In conditiile in care zilnic orice organizatie primeste din ce in ce mai multi vizitatori, fie ei parteneri, clienti sau furnizori, devine stringenta organizarea unor spatii de receptie. Asemeni birourilor, si zonelor de intampinare si receptie trebuie redimensionate pe mai multe planuri.
Zona de receptie nu mai poate fi gandita ca un simplu hol sau parter al unei cladiri, in cadrul caruia se amplaseaza un birou. Solutiile oferite de arhitecti, de designerii de interior, precum si de producatorii de mobilier, aduc in atentia publicului larg o noua abordare. Comunicarea cu vizitatorii, fie ei clienti, furnizori sau parteneri de afaceri, trebuie sa se realizeze in cele mai bune conditii, inca de la intrarea in companie.
Alaturi de solutiile ingenioase bazate pe design, functionalitatile sunt din ce in ce mai diverse. Astfel, putem vorbi de un spatiu de receptie care serveste atat intampinarii, cat si informarii, asteptarii sau chiar intalnirii.